プライバシーポリシー

codoma実行委員会（以下「当団体」）は、イベント運営、出店申込、商品販売、各種サービス提供に伴い取得する個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、適切な管理・保護に努めます。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法に定める「個人情報」および、氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、画像・映像データ等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（取得する情報と利用目的）

当団体は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を取得・利用します。

1. イベント運営に関する利用目的

• 出店申し込み受付、本人確認
• 出店内容の確認および連絡
• 参加に関する重要なお知らせの通知
• 安全管理・緊急時の連絡
• イベントの改善・アンケート収集

2. 商品販売に関する利用目的

• 商品発送、お問い合わせ対応
• 購入履歴の管理
• 代金決済および必要な連絡

3. 広報活動に関する利用目的

• イベント当日の写真・動画撮影
• 公式SNS、Webサイト、広告媒体での発信
• イベント記録資料の作成
  ※掲載を希望されない場合は事前にスタッフまでお申し出ください。

4. サービス向上のための利用目的

• サイト改善のためのアクセス解析
• 顧客満足度向上のための分析
• 新サービス・イベント企画の検討

第3条（個人情報の管理）

当団体は、個人情報を適切に管理し、漏洩・滅失・改ざん等の防止に努めます。
必要に応じてセキュリティ対策を継続的に見直します。

第4条（第三者提供について）

当団体は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者へ提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. イベント運営上必要な範囲で業務委託先に提供する場合
   　（例：codoma運営委託元、配送業者、決済代行業者など）
4. 生命・身体・財産の保護が必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

※業務委託先には適切な管理を義務付け、必要な監督を行います。

第5条（個人情報の共同利用）

必要に応じて、提携企業・イベント会場と共同利用する場合があります。
利用目的・範囲は共同利用前に明示します。

第6条（個人情報の開示・訂正・削除等）

利用者本人から以下の請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応します。

• 個人情報の開示
• 訂正・追加・削除
• 利用停止・消去

なお、対応に際し本人確認を行います。

第7条（クッキー等の利用）

当団体のウェブサイトでは、アクセス解析や利便性向上のためクッキー（Cookie）を利用する場合があります。
Cookie により個人を特定することはありません。

第8条（写真・動画の取り扱い）

1. 当団体が撮影した写真・動画は、広報および記録目的で利用する場合があります。
2. 掲載を希望されない場合は事前にスタッフに申告することで、可能な範囲で対応いたします。
3. 無断転載・無断加工は禁止します。

第9条（未成年者の個人情報について）

1. 当団体は、未成年の利用者の個人情報について特に慎重に取り扱います。
2. 保護者の同意をもって申込・参加が行われたものとみなし、対応いたします。

第10条（免責事項）

以下の場合、当団体は責任を負いません。

• 利用者自身の不注意による情報漏洩
• 第三者による不正アクセス等、当団体の責に帰さない事由
• 利用者間のトラブル・事故

第11条（プライバシーポリシーの変更）

当団体は、必要に応じて本ポリシーを変更できるものとします。変更後は当団体ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じます。

第12条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当団体のお問い合わせフォームまたは公式連絡先までお願いいたします。

住所：大阪府吹田市元町29-22
社名：codoma実行委員会（デザイン事務所 ヤオヤ）
代表：くわたぽてと
Eメールアドレス：info@codoma.net

以上